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2023-01-24 06:51

你在家工作的惯例:如何改变它

这个故事最初出现在日历上

在家办公的人占美国员工的26%,自两三年前开始在家办公以来,他们可能经历了一些好处,也有一些缺点。首先,让我们从专业人士开始。

只要工作完成了,而且效果很好,许多远程工作还提供灵活的时间安排,这意味着员工可以随心所欲地开始和结束一天的工作。在管理你的个人生活方面,这种控制是无价的。

此外,FlexJobs 2020的一项调查发现,远程工作实际上会提高员工的工作效率,他们认为在家工作可能更有效率。研究还表明,在家工作的员工更快乐,也更忠诚。为什么?部分原因是压力水平较低,他们有更多的时间从事爱好和兴趣,以及他们个人关系的改善。

如果这还不够,你还可以自定义你的工作空间。这样你就不用再通勤了,既节省时间又省钱。

与此同时,远程工作也有其不足之处。最明显的是,他们缺乏与同事和客户的社交互动。此外,沟通差距可能会阻碍合作。如果没有积极的监督,也没有人在你身边工作,那么保持积极性和实现目标也会很有挑战性。

最糟糕的是?远程工作很容易陷入墨守成规。然而,你可以通过改变你的日常生活来摆脱这种恐惧。

1. 回顾你的日程表。然后再复习一遍。

当你不需要通勤时,你可以更有效地利用早上的时间。例如,你可以一边喝咖啡、吃早餐,一边阅读电子邮件和待办事项清单,而不是坐地铁或开车去上班。

此外,在每周开始的时候回顾一下你的日历是非常必要的。就我个人而言,我更喜欢前一周的周五。确定你需要参加的会议,并安排你需要做的行动项目和准备工作。如果事情很重要,就安排时间去做。

再复习一遍。每天早上。

我每天早上第一件事就是做这个。毕竟,事情往往会在一夜之间发生变化。另外,在我扫描完我的日历前30分钟,我要看一眼明天的事情。这将使我看到我成功完成了什么,以及我没有完成什么。

这似乎有些过分。不过,周一重要的事情到周三可能就不一样了。有时候没有同事提醒你,你会忘记开会,或者被家庭琐事分心。在很多情况下,我都是通过在一天开始前花点时间反思来避免灾难的。

2. 更改“工作日”。

如果“五天工作,两天休息”的日程变得单调,那么考虑一下周六工作,周三休息。也许你可以通过这种方式让自己走出常规。另外,如果你必须经常在家工作,可以考虑只在周一、周二、周四和周五工作。像“两天上班,一天休息,两天上班,两天休息”这样的惯例对许多人都是有益的。

是啊,少了一天的工作。然而,根据帕金森定律,“工作会不断扩大,以填满完成工作的时间。”每周少工作一天并不会降低你的工作效率。要知道它是否有效,唯一的方法就是去尝试。

3.离开你的家庭办公室。

毫无疑问,你的家庭办公室离你舒适、温暖、舒适的床只有几英尺远,离冰箱也只有几步之遥。正是出于这个原因,你应该努力多到家庭办公室以外的地方工作。

例如,考虑在当地的咖啡店工作。这是一个显而易见的选择。然而,在咖啡店里看到远程工作者、自由职业者、偶尔喝咖啡的人和书迷并不罕见。

为什么?

你可以把社交活动融入到在家工作的日常生活中,而不是感到孤立。

你可以和咖啡师交谈,让自己沉浸在咖啡馆里的其他员工中。还有证据表明,咖啡店可以提高注意力和工作效率。

根据心理科学协会的说法,“……当旁边的人在做这件事时,参与者会付出更多的努力……只要在一个付出很多努力的人旁边做一件事,你也会做同样的事情。”

然而,你不必把自己局限在咖啡店。有很多适合工作的地方,包括图书馆、社区中心、联合办公空间和餐馆。

理想情况下,你应该选择一个适合你和你的注意力水平的地方。

例如,如果您需要和平和安静,库就适合用于基准测试。如果你在一个充满活力的环境中工作效率更高,可以去当地的餐馆试试。

4. (对于早起的人)有一个好的开始。

如果你不需要在某个特定的时间上网,那就好好利用自己的早起能力吧。为了有一个好的开始,你需要在早上7点到8点起床打卡。

提早打卡对你有什么好处?

好吧,你早点下班。另外,没有那么多分心的事情。

如果你早上7点打卡上班,下午3点下班,平均每周工作40个小时。那你现在做什么?清晨起床后,你有一天的剩余时间来完成未完成的任务,跑腿,花时间和你的孩子在一起,或从事自我照顾。

5. 如果你是个夜猫子,那就晚一点起床。

如果你讨厌早晨,因为你是个夜猫子,也许晚一点开始是一个更好的选择。

早上睡个懒觉,完成白天的一些任务,下午开始工作。记住这个时间表,但不要让它成为你每天的例行公事。相反,在你需要的时候睡觉或改变你的节奏。

注意不要开始得太晚;否则,你会工作一整夜。

6. 改变一下风格。

你绝对可以穿瑜伽裤和t恤上班,而不是古板的西装。问题是,在家穿得邋遢会对你的工作产生负面影响。“在某些方面,你穿的衣服可能会产生更大的影响,因为我们经常能看到自己和自己的穿着,这让它的象征价值更接近我们的意识,”大流行前“穿衣认知”研究的合著者亚当·加林斯基博士说。

简而言之,在你开始一天的工作之前,确保你穿好衣服,洗好澡再坐到办公桌前。

但不要止步于此。在结束一天的工作之前花15分钟来清理你的大脑和你的办公空间。确保你扔掉了不必要的文件,把剩下的归档。照顾好你自己和你的办公空间可以帮助你改变你的WFH惯例。

7. 重新组织你的工作空间。

当你日复一日地呆在同一个地方,如果你不做一点改变,它就会停滞不前。因此,移动一些东西,重新装饰你的家庭办公室可能是一个聪明的主意。既然你已经整理过三次家庭办公室了,为什么还要费心重新整理呢?考虑把你的办公桌搬到房子的另一个地方住几天,呼吸一些新鲜空气。

SpaceWise表示,重新安排你的工作空间需要你把它放在靠近大量窗户或自然光的地方。这是因为在黑暗的房间里工作会导致眼睛疲劳,不必要地让你筋疲力尽。有时你需要改变一下工作环境,让你对工作的地方感到兴奋。

8. 午休。

当你的办公桌离厨房很近时,边吃饭边工作就很容易了。你可能认为在办公桌上吃午餐,如果时间紧迫,可以在吃午餐的间隙打字。如果你真的要在最后期限前完成任务,这可能是有道理的。不过,不要让它成为一种习惯。

通过吃来工作的问题是,感觉你从来没有休息过。结果,这增加了压力。你应该安排WFH,这样你就可以暂时离开工作。你可能想多花几分钟做午餐或做一些你通常会推迟的事情。

如果你总是在工作,你就无法从你的工作生活中脱身,哪怕是一分钟。在家工作时,把“工作的你”和“在家的你”分开是很有帮助的;否则,你会筋疲力尽。考虑制定一个时间表,确保你有时间休息、吃饭和吃零食。

9. 培养一个新的爱好。

试着问问自己:“有什么事情是我一直想做却没有时间去做的?”尽管在家工作模糊了工作和家庭之间的界限,但它也有它的优势。例如,能够追求工作以外的东西。

从日常生活中休息一下,养一只新宠物、做饭、跳舞或创作抖音内容。谁知道呢?通过这样做,你可能会找到额外的收入来源。

10. 举办一个安静的自习室。

当你独自一人时,对自己负责更具挑战性。如果你在“心流”状态下看手机,或者在拖延,没有同事会管你。解决方案?创造一个安静的自习室。

基于沉默读书俱乐部的趋势,这个社区的每个人都会在友好的沉默中一起阅读或工作。因此,每个人都能及时完成阅读和工作,他们会享受一周的这个时候。

Zoom是一个方便的工具,用来与其他在家工作的朋友联系。设置定时器并登录。安静下来,然后开始工作。让其他人和你一起参加电话会议这个简单的行为会帮助你更有效率。

11. 在绿色空间安排时间。

根据2022年进行的一项调查,大约五分之一的美国员工认为药物使用对他们的工作表现产生了负面影响。这项研究是由戒烟天才(Quit Genius)进行的,该公司开设了美国第一家针对阿片类药物成瘾的数字诊所,并对1000多名美国人进行了调查。

戒烟天才联合创始人兼首席执行官Yusuf Sherwani医学博士说:“这些调查结果表明了一个令人不安的趋势,即吸毒人数增加,而雇主对戒毒治疗项目的认识不足。”“随着阿片类药物危机的恶化,雇主可以采取一些重要措施来增加对成瘾护理项目的获取和参与,包括确保保密和工作安全,同时降低治疗成本。”

如果你正在与药物滥用作斗争,你肯定应该寻求帮助,参观绿色空间也可能有帮助。

根据研究,参观公园、社区花园和其他城市绿地可能会减少城市居民对焦虑、失眠、抑郁、高血压和哮喘药物的使用。

芬兰的研究人员发现,每周去这些地方三到四次,可以减少三分之一的毒品滥用和四分之一的哮喘。

12. 适应家庭日常生活的变化。

伊丽莎白•格蕾丝•桑德斯在《哈佛商业评论》上写道:“调整在家工作时间表的另一个原因是,要考虑到可能发生在你身边而不是你身上的变化。”“例如,也许你的配偶回办公室了,所以他们一天的大部分时间都不在,或者你的孩子换了学校,所以接送时间不同,或者你养了一只小狗,现在你需要把散步纳入你的日程安排。”

随着环境的变化,你需要仔细考虑你一天中所做的每一件事。例如,你应该把你的开始时间调整到更晚还是更早?拼车对上学、运动或两者都有帮助吗?有必要修改你的吗

她建议:“承认家庭日常生活的变化会给你带来或多或少的时间,然后相应地调整你的期望。”

图片来源:JÉSHOOTS;Pexels;谢谢你!

《你在家的日常工作:如何改变它》最先出现在《日历》上。