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2022-11-02 15:31 浏览:361

远程工作是未来吗?是时候采用敏捷工作环境了

随着疫情消退,许多高管和员工正在向新常态过渡。那些转移到远程办公环境的公司现在又开始开放办公室,并试图确定他们将如何运作。Airbnb、Salesforce、meta和谷歌等一些企业表示,如果员工愿意,他们将允许他们远程办公,因为雇主认为这提高了留住员工的机会,而员工也已经证明他们可以完成工作。

高盛(Goldman Sachs)、摩根大通(JPMorgan Chase)和Netflix等其他公司则在推动所有员工每周回办公室工作5天,因为它们相信,办公室内的协作和互动是无可替代的。其他公司正试图夹在中间。Adobe、苹果和花旗采用了一种混合方法,员工通常每周在办公室呆2-3天。

有几个因素表明,成功的策略不是强制采用一种方法,而是适应员工的需求和愿望。要想成功,就需要在工作场所设计、文化和运营模式方面采取更灵活的策略。要理解其中的原因,请考虑更敏捷方法背后的业务现实和机会。

为什么敏捷策略会胜出

盖洛普(Gallup)发布了一项针对8000多名具备远程办公能力的员工的研究,以了解他们的喜好、他们对未来的看法以及如果公司改变方向,他们打算怎么做。

56%的人表示,他们的工作现在可以完全远程完成,只有20%的人表示,他们认为完全现场仍将是一种有效的策略,低于2019年的60%。只有6%的人说他们希望完全在现场工作。这意味着94%的受访员工希望采取更灵活的策略。据估计,美国有超过7000万的员工可以远程办公,这是一个相当大的数字,他们在寻找更灵活的策略。

经过两年的“伟大的工作实验”(大量劳动力被迫在家工作),我们有了大量的信息和数据。以下是我们了解到的情况:

员工在家工作效率更高:斯坦福大学的一项研究发现,全职在家工作相当于每周增加一整天的工作效率。员工更有可能留在原来的公司:同一项研究表明,员工的流动率下降了50%,因为他们在家里更舒服,可以有更多的时间与朋友和家人在一起,员工感到更忠诚和精神焕发。国家统计局2022年7月的一项研究显示,它限制了工资上涨 国家生态局 nomic Research显示,那些扩大在家工作和远程工作机会的组织,在12个月内将工资上涨的幅度降低了1% 平均诏安。年度商业不确定性调查发现,55.4%的公司已经能够通过采用灵活的工作策略来“抑制工资增长”。它使公司能够进入一个更全球化、更多样化的工作场所:远程团队让雇主能够接触到世界各地的人才,并可能24小时对公众“开放”——“跟随太阳”模式,在这种模式下,work公司可以利用这种模式 昼夜不停地在各个地区进行。有传统的团体 最终“退出”了劳动力市场,就像有孩子的女性一样,可以更容易地在家兼职或全职工作。雇主节省莫 不包括租金和其他设施费用。全球工作场所分析公司(Global Workplace Analytics)的一项研究估计,每位员工每年节省的设施可达1万美元。

那么,敏捷工作策略的含义和样子是什么呢?

一个灵活的工作场所战略意味着一个组织不拘谨于传统的20世纪的运营模式或组织结构,愿意并能够灵活地适应其人才的需求和偏好。新型号包括:

完全分布式组织:而不是试图雇佣传统的所有技术工人 在美国以外的市场(硅谷、西雅图、洛杉矶等),公司将在世界各地建立中心。在东欧、印度或东南亚等成本较低的市场,甚至是小型非传统企业,都可以获得和留住顶级人才 比如爱达荷州的博伊西。全远程组织:这些组织已经取消了几乎所有职位都必须在办公室工作的要求,现在采用了全球性的“工作地点” 你是“战略”。像GitLab这样在65多个国家拥有1500名员工的公司走得更远——他们根本没有公司自己的办公室。Dropbox现在是“虚拟优先”的,在全球保留了16个工作室,但员工不需要在某个地点工作或靠近某个地点。

你是如何让这个工作策略起作用的?四个小贴士:

更改组织的操作模型和结构以支持这种环境。例如,谷歌为领导者、经理、员工和伙伴(帮助新员工)提供“分布式工作手册”,以帮助推动如何创建环境 我们为每个人工作。设定明确的预期:切实可行的目标设定、反馈流程、定期有效的检查以及管理者和员工之间的1:1时间,以确保事情不会在远程、全球化或混合的工作环境中被遗漏。收集合适的工具:有效的项目管理软件,如Asana,共享文档 像谷歌Docs/Sheets/Slides这样的工具,像One Drive这样的共享驱动器,以及像Slack和Zoom这样的有效实时协作工具,可以在(通常)单点登录环境中无缝工作。让它成为一个组织 建立联系不是必要的,博 工作中的新关系和友谊:在敏捷的工作环境中,人们需要找到合作的方法 Nnect作为非正式的面对面机制将受到更多的限制。

结论

如何部署敏捷工作策略是复杂的、微妙的和具有挑战性的,但这将是在未来赢得胜利的必要条件。现在开始这段旅程的组织将更准备好应对未来的挑战,并利用未来提供的机会。