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2023-01-27 14:31 浏览:87

如何加强企业抵御自然灾害威胁

随着气候变化加剧,恶劣天气也在增加。根据世界气象组织的数据,过去50年极端天气事件的数量增加了5倍。除了造成毁灭性的人员伤亡外,这些灾害还会破坏甚至摧毁企业和当地经济。仅在美国,2021年飓风、野火、洪水、龙卷风和其他自然灾害造成的损失总计约1450亿美元。

企业家和小企业主经常遭受巨大的影响。根据联邦应急管理局的数据,近40%的小企业在灾难发生后从未重新开门营业。这可能是由于财产损失、员工和客户的流离失所以及这些事件造成的业务运营中断。

幸运的是,这些损害大部分是可以避免的,首先要有一个计划。企业领导人可以采取简单而廉价的行动,使他们的公司更能抵御极端天气。无论你的业务在哪个地区,无论你是在沿海还是内陆,应急计划都很重要。灾难可能发生在任何地方。俗话说:“如果你没有计划,那你就是计划着失败。”

当你为潜在的灾难做准备时,可以考虑以下几条建议:

保护你的人民安全

在为自然灾害做准备时,企业首先要考虑的是保证员工、合作伙伴和自身的安全。要做到这一点,你必须首先确定你所在地区最有可能发生的灾害类型。如果你在西海岸,可能是野火或地震。在东部和墨西哥湾沿岸,可能是飓风或洪水。在东南部和中西部,可能是龙卷风或雷波。

通过了解这些威胁,你可以评估你的应急计划是否应该包括疏散计划,就地避难协议或两者兼而有之。如果在设计灾难疏散计划时,你需要离开校园,重要的是要确定几条路线,以防道路封闭,并至少考虑一种交通方式。同样,对于导致员工离开大楼而不是财产的事件,应该制定疏散计划,包括指定的员工值机集合点。另一方面,就地避难计划应该包括知道你的办公室或设施中最安全的地方在哪里,比如设计合理的安全房间或避难所、地下室、走廊或储藏室,并确保有足够的自由空间供你的团队聚集。

你还需要准备一个应急沟通计划。为了确保你可以快速地向你的团队传播重要信息,保持一个最新的联系人列表,并准备好可以快速调整和发送的通信草稿。手机信号塔在暴风雨期间经常会关闭,所以通过多种渠道发送信息很重要,除了短信或语音通话外,还包括电子邮件。

如果您管理着一个较大的团队,那么拥有一个灾难电子邮件地址也会有所帮助,这样您就可以在一个收件箱中收集来自员工的所有与灾难和恢复相关的查询。

准备操作Nal弹性计划

在确保团队安全之后,您需要优先考虑维护您的操作。在灾难中,你的劳动力、设备、供应链、库存和通信都可能受到影响,如果你没有做好准备,可能会被迫暂时关闭。以往的灾难表明,临时关闭往往会导致永久关闭,或将市场份额拱手让给能够继续营业的竞争对手。

如果你在网上销售商品,你可能有一个满是库存的仓库。制定一个计划,如何整理库存,迅速召集关键员工,暂时在其他地方开店。您还可以考虑备份供应商关系的计划。谁是你的供应商和供应商的最后手段,如果你失去访问现有的关系?

接下来,考虑备用电源。不管你是在自己的房子里工作还是经营一个大仓库,重要的是要有一个与你的电力需求相称的发电机。即使是一个小型燃气发电机也能确保你的手机充满电,笔记本电脑正常工作,使你能够在危机期间保持在线并保持基本的操作水平。

您的计划还应该包括关键数据和IT系统的备份信息,这些系统很容易因为电力涌涌或水损坏而故障。确定哪些数据和记录对于执行业务的关键功能至关重要,并确保它们备份在一种或多种类型的媒体上——或者更好的是备份在云上。

商业和家庭安全保险协会(IBHS)是一家非营利性科学研究组织,为企业创建了两个项目来保护他们的底线。EZ-Prep是一个免费的在线指南,包括可定制的清单,可以帮助您制定计划,以减少物理损失,并应对恶劣天气造成的业务中断。该计划补充了IBHS的OFB-EZ计划,该计划是一个简单易用的业务连续性计划,重点是在最初的紧急响应后恢复。

加强你的建筑

对于大多数企业来说,物理结构对运营至关重要——无论是办公楼、店面还是你自己的家。如果结构失败,资源、时间和现金的损失可能是灾难性的。

说到保护你的建筑,一切都从屋顶开始。坚固的屋顶是抵御强风和暴雨的第一线防御者。当屋顶垮塌时,会对建筑物的内部和结构造成一连串的破坏。虽然对屋顶进行改进可能要花费几千美元,但它可以为你节省数十万甚至数百万的潜在损失。

为了在更换屋顶时为您的设施提供最好的保护,请安装ibhs指定的enhanced™屋顶,该屋顶围绕基于多年研究导致屋顶在强风中失效的原因的建筑标准。强化屋顶有第三方验证,它符合一定的质量标准,包括使用高抗风屋顶覆盖物和密封屋顶甲板系统,以减少95%的潜在水进入建筑物。

除了加固屋顶,根据您的风险承受能力和评估采取额外的弹性措施是有益的。如果你住在洪水区,你可能需要安装防洪装置。如果你有风传播碎片的风险,你可能需要专门的百叶窗来提供额外的保护。

幸运的是,灾难恢复能力不必是压倒性的,也不必是天文数字般的昂贵。做点什么总比什么都不做要好。

最重要的一步就是制定一个计划。如果企业没有做好准备,就会遭受重创。每个人都认为这永远不会发生在他们身上,但它有可能发生——面对气候变化,它发生的可能性越来越大。但是有了适当的计划,你就可以大大减少甚至消除对你业务的损害。最重要的是,你可能会挽救你的团队的生命和生计。